Bài giảng Các hàm cơ bản trong Excel

Nội dung text: Bài giảng Các hàm cơ bản trong Excel

1. SUM MAX MIN AVERAGE IF AND OR LEFT RIGHT MID COUNT COUNTA COUNTIF SUMIF RANK INT MOD VLOOKUP HLOOKUP INDEX MATCH DMAX DMIN DSUM DAVERAGE ROUND TODAY DAY MONTH YEAR End
2. Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng tìm giá trị lớn nhất. Khi ta cần tìm giá trị lớn nhất trong một dãy số thì ta dùng hàm này. Cấu trúc: MAX(Number1,Number2, ) Giải thích : Number1,Number2 . . .: Là các số cần tìm giá trị lớn nhất hoặc một vùng địa chỉ nào đó. Kết quả của hàm là một số lớn nhất trong dãy số trên. Thí dụ: Max(1,2,3,4)=4 Back
3. Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng tính trung bình cộng các số. Khi cần tính trung bình các số thì ta dùng hàm này. Cấu trúc: AVERAGE(Number1,Number2, ) Giải thích : Number1,Number2 . . .: Là các số cần tính trung bình cộng hoặc một vùng địa chỉ nào đó. Kết quả của hàm là một số có giá trị là trung bình cộng của các số trên. Thí dụ: Average(1,2,3,4)=2.5 Back
4. Các Hàm Excel Cơ Bản Chú ý: Khi các bạn dùng hàm IF thì cần chú ý các điều sau: Nếu có N điều kiện thì ta dùng (N-1) hàm If lồng vào nhau Cách lồng hàm if: Giả sử ta có các điều kiện sau Nếu thỏa ĐK1 GT1 Nếu thỏa ĐK2 GT2 Nếu thỏa ĐK3 GT3 IF(DK1,GT1,IF(DK2,GT2,GT3)) Khi dùng các hàm If lồng vào nhau các bạn nhớ để ý đến từng tham số của từng hàm If mà khi ta viết lồng vào nhau. Thí dụ: IF(DTB>=9,”G”,IF(DTB>=7,”K”,IF(DTB>=5,”TB”,”YẾU”))) Back Email : nghiaoicolen@yahoo.com
5. Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng để kết hợp các biểu thức logic theo phép toán Or. Khi ta muốn xét một trong những điều kiện chỉ cần thoã mãn 1 điều kiện mà thoã thì ta dùng hàm này . Cấu trúc: OR(Logical1,Logical2, . . .) Giải thích : Logical1: Biểu thức logical thứ nhất Logical2: Biểu thức logical thứ hai Kết quả của hàm là giá trị True hay False đựơc thực hiện với các biểu thức logic trên theo phép toán Or. Thí dụ: Or(3>5,6>4)=True Back
6. Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng để lấy các ký tự bên phải của một chuỗi. Khi ta cần lấy một chuỗi con từ vị trí bên phải thì ta dùng hàm này . Cấu trúc: RIGHT(Text,Num_chars) Giải thích : Text: Là chuỗi mà ta cần lấy chuỗi con Num_chars: Số ký tự cần lấy của chuỗi này từ vị trí bên phải. Chú ý khi Text là chuỗi tiếng việt thì nhớ tính thêm số ký tự tiếng việt trong chuỗi text này Kết quả của hàm là một chuỗi gồm có Num_chars ký tự từ vị trí bên phải của chuỗi text ở trên Thí dụ: Right(“Nguyen Xuan Nghia”,5)= “Nghia” Back
7. Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng để đếm bao nhiêu cell có dữ liệu là số. Cấu trúc: COUNT(Range) Giải thích : Range: Là vùng địa chỉ ô cần đếm Kết quả của hàm đếm trong vùng Range đó có bao nhiêu ô chứa giá trị là số Thí dụ: COUNT(C1:C5)=5 COUNT(A1:A5)=2 Back
8. Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng để đếm bao nhiêu cell thõa mãn theo điều kiện. Cấu trúc: COUNTIF(Range, Criteria) Giải thích : Range: Vùng dữ liệu có chứa điều kiện cần đếm nghĩa là dãy cột nào có chứa giá trị làm điều kiện để đếm là vùng điều kiện Criteria: Là điều kiện cần đếm. Nếu điều kiện là giá trị hay biểu thức thì bỏ trong dấu nháy kép “điều kiện“ còn là địa chỉ thì không đặt trong nháy kép. Kết quả của hàm là số ô chứa giá trị thỏa mãn theo điều kiện . Thí dụ: COUNTIF(B1:B5,”A”)=3 COUNTIF(B1:B5,”N”)=0 Back
9. Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng đề sắp xếp các giá trị trong một vùng theo vị thứ. Cấu trúc: RANK(Number,Ref,Order) Giải thích : Number: là giá trị cần xếp vị thứ bao nhiêu trong dãy dữ liệu Ref: Vùng dữ liệu chứa giá trị Number để xếp vị thứ Order: có hai giá trị là 0 hay 1, Mặc định là 0. Nếu Order=1 thì giá trị nhỏ nhất đựơc xếp thứ nhất còn Order=0 thì giá trị lớn nhất được xếp thứ nhất Kết quả: của hàm là giá trị đứng thứ mấy trong dãy số trên. Thí dụ: RANK(C1,C1:C5,0)=5 RANK(C1,C1:C5,1)=1 Back
10. Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Dùng để tính số dư của một phép chia. Khi một phép chia mà ta cần lấy số dư của phép chia thì ta dùng hàm này. Cấu trúc: MOD(Number,Divisor) Giải thích : Number: Số bị chia của một phép chia Divisor: Số chia của một phép chia Kết quả của hàm là một số dư của phép chia Number/Divisor. Thí dụ: Mod(7,3)=1 Back
11. Các Hàm Excel Cơ Bản Range_lookup: Kiểu dò tìm là tương đối hay tuyệt đối. False(0): Dò tìm chính xác và trong vùng dò tìm không cần phải sắp xếp theo một trật tự nào đó. Nếu tìm không ra thì kết quả trả về #N/A True(1): Dò tìm tương đối nghĩa trong vùng dò tìm phải sắp theo thứ tự tăng dần. Nếu giá trị dò tìm nhỏ hơn giá trị đầu tiên trong bảng giá trị dò tìm thì khi dò tìm nếu không có nó mang giá trị #N/A còn nếu giá trị dò tìm không có nhưng nó lớn hơn bảng giá trị dò tìm thì tự động lấy coi như dò tìm giá trị lớn nhất trong bảng chứa danh sách giá trị dò tìm Thí dụ: Vlookup(A2,A9:C10,2,0)=“Máy tính” Back
12. Các Hàm Excel Cơ Bản Range_lookup: Kiểu dò tìm là tương đối hay tuyệt đối . False(0): Dò tìm chính xác và trong vùng dò tìm không cần phải sắp xếp theo một trật tự nào đó. Nếu tìm không ra thì kết quả trả về #N/A True(1): Dò tìm tương đối nghĩa trong vùng dò tìm phải sắp theo thứ tự tăng dần. Nếu giá trị dò tìm nhỏ hơn giá trị đầu tiên trong bảng giá trị dò tìm thì khi dò tìm nếu không có nó mang giá trị #N/A còn nếu giá trị dò tìm không có nhưng nó lớn hơn bảng giá trị dò tìm thì tự động lấy coi như dò tìm giá trị lớn nhất trong bảng chứa danh sách giá trị dò tìm Thí dụ: Hlookup(A2,E8:G9,2,0)=“10%” Back
13. Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Trả về hàng (cột) thứ mấy của giá trị dò tìm trong dãy hàng(cột) dò tìm. Cấu trúc: MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type) Giải thích : Lookup_value: Là giá trị dò tìm trong dãy hàng (cột) cần dò tìm Lookup_array: Dãy hàng(cột) để dò tìm giá trị Match_type: Kiểu dò tìm cho giá trị =0 thì dò tìm tuyệt đối. Thí dụ : Match(“A”,A9:A10”,0)=1 Back
14. Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Tìm giá trị nhỏ nhất thỏa mãn theo điều kiện Cấu trúc: DMIN(Database,Field,Criteria) Giải thích : Database: Vùng dữ liệu cần tìm giá trị nhỏ nhất, nó phải chứa tiêu đề của các Field và cột làm điều kiện Field: Field thứ mấy trong vùng dữ liệu để cần tìm giá trị nhỏ nhất Criteria: Là điều kiện cần tìm giá trị nhỏ nhất nhưng điều kiện này cần phải copy ra một nơi khác và chứa ít nhất là hai hàng là tiêu đề Field và giá trị cần làm điều kiện Thí dụ : DMIN(A1:C5,3,H2:H3)=1 Back
15. Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Tính trung bình cộng thỏa mãn theo điều kiện Cấu trúc: DAVERAGE(Database,Field,Criteria) Giải thích : Database: Vùng dữ liệu cần tính trung bình cộng, nó phải chứa tiêu đề của các Field và cột làm điều kiện Field: Field thứ mấy trong vùng dữ liệu để cần tính trung bình. Criteria: Là điều kiện cần tính trung bình cộng nhưng điều kiện này cần phải copy ra một nơi khác và chứa ít nhất là hai hàng là tiêu đề Field và giá trị cần làm điều kiện Thí dụ : DAVERAGE(A1:C5,3,H2:H3)=3 Back
16. Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Hàm hiển thị ngày hiện hành Cấu trúc: Today() Giải thích : Kết quả hàm hiển thị ngày hiện hành trong máy tính. Thí dụ : Today()=6/4/2003 Back
17. Các Hàm Excel Cơ Bản Công dụng : Cho biết tháng trong một biểu thức ngày. Cấu trúc: Month(Serial_number) Giải thích : Serial_number :Là một biểu thức ngày bao gồm ngày, tháng và năm. Kết quả của hàm là tháng bao nhiêu trong biểu thức ngày này. Thí dụ : Month(“2/9/1977”)=9 Back