Bài giảng Giới thiệu PowerPoint 2003

Nội dung text: Bài giảng Giới thiệu PowerPoint 2003

1. Trung tâm CNTT- Đại học Huế (HITEC)
2. Cách khởi động PowerPoint 2003 Cách 1: Di chuyển đến Program Microsoft Office Microsoft Office Powerpoint 2003 Click Start
3. Cách tạo Shortcut Powerpoint 2003 • Nếu trên Desktop chưa có biểu tượng của Powerpoint, ta thực hiện Click phải chuột Send To Desktop (Create Shortcut) Di chuyển đến Program Microsoft Office Microsoft Office Powerpoint 2003 Click Start
4. Tạo một trình diễn • Nếu đây là lần đầu tiên bạn mở PowerPoint trong phiên làm việc của mình, màn hình PowerPoint sẽ xuất hiện ngăn tác vụ Getting Started Click Create a new Presentation
5. Tạo một trình diễn Blank presentation: mở một trình diễn mới
6. Tạo một trình diễn From AutoContent wizard: mở tệp trình diễn mới với các mẫu slide được phát thảo cơ bản với một số nội dung được Wizard định nghĩa trước Click chọn mẫu đã được định sẵn Click Next Click Finish
7. Mở một trình diễn Vào Menu File chọn Chọn đường dẫn Open Chọn File cần mở Click Open
8. Đóng một trình diễn Click vào nút Close Vào Menu File chọn Close Muốn thoát khỏi môi trường làm việc thì chọn Exit
9. Định dạng dữ liệu kiểu văn bản Chọn màu chữ Định dạng Đánh ký Bóng Cỡ chữ In In Chữ hiệu đặt mờ đậm nghiên gạch biệt đầu Định dạng chân chữ Font chữ chữ chữ dòng Đánh số Chọn phần tự động Canh dữ liệu cần Canh lề Canh lề đầu dòng lề trái định dạng giữa phải
10. Định dạng dữ liệu kiểu văn bản Click OK để xác nhận Click menu Format, chọn Change Case In hoa ký tự đầu dòng In thường tất cả các In hoa tất cả các ký ký tự tự Chọn dữ liệu In hoa tất cả các từ cần định dạng In hoa tất cả các ký còn lại trừ các ký tự đầu từ tự đầu từ
11. Tìm kiếm đoạn văn bản Click menu Edit Find Gõ đoạn văn bản cần tìm Click Find Next
12. Sao chép, cắt một hoặc nhiều slide Chọn slide cần sao chép hoặc cắt. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép hoặc Ctrl + X để cắt. Hoặc chọn biểu tượng Copy, Cut trên thanh công cụ Standard Chú ý: Chúng ta có thể sử dụng : - Tổ hợp phím Ctrl +Click để chọn nhiều Slide nằm cách xa nhau hoặc - Tổ hợp phím Shift +Click để chọn nhiều Slide nằm liền kề nhau
13. Chèn thêm một Slide mới Click menu Insert New Slide Click chọn mẫu trong Slide layout
14. Chèn hình ảnh từ Clip art Click menu Insert Picture Clip Art Click Go sẽ thấy tất cả các hình của Clip Art Click chọn hình cần chèn vào trình diễn
15. Tạo Album Ảnh Click menu Insert Picture New Photo Album Click Scanner/Camera để chọn thư viện Ảnh trên máy quét hoặc máy ảnh KTS Click File/Disk để chọn thư viện Ảnh trên đĩa
16. Chèn Auto Shape Click menu Insert Picture AutoShape
17. Chèn một biểu đồ Sơ đồ mặc định. Chúng ta có thể click vào Text box để nhập thông tin Click menu Insert Picture Oganization Chart
18. Chèn một biểu đồ (tt) Standard: Hiển thị sơ đồ mặc Left Hanging: Hiển định thị sơ đồ hiển thi theo nhánh trái Both Hanging: Hiển thị sơ đồ chia đều 2 nhánh Right Hanging: Hiển thị sơ đồ hiển thi theo nhánh phải
19. Chèn một biểu đồ (tt) Chọn sơ đồ theo ý thích của mình Click menu Insert Diagram Gallery Click OK để xác nhận
20. Chèn một biểu đồ (tt) Click Click Click Click nút nút Click nút Click nút By nút Click nút Import View By nút row để View Legend File để Data Column Char định Table để hiển lấy dữ Sheeet để định t dạng để hiển thị minh liệu từ để đóng dạng biểu Type biểu đồ thị giá hoạ chú 1 file hoặc đồ theo để theo trị thích có sẵn mở giá trị của định giá trị trong bảng Cột dạng của Datash Data kiểu Dòng eet lên Sheeet biểu biểu đồ đồ
21. Tạo tiều đề đầu, tiêu đề cuối • Để tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho slide, bạn mở mục chọn: View | Header and Footer, hộp thoại sau đây xuất hiện: thiết lập này Thiết lập sẽ chỉ áp thông tin ngày nhập vào một dụng cho giờ giá trị ngày Slide hiện tại giờ cố định Thông tin ngày giờ sẽ được tự động điền số thứ tự slide lên tiêu đề cuối cập nhật lên tiêu đề đúng theo ngày giờ trên máy tính; gõ vào dòng văn bản hiển thị ở giữa tiêu đề cuối slide
22. Màu sắc cho các thành phần trên Slide • Vào menu Format Slide Design, trong khung tác vụ Slide Design được xuất hiện, chọn mục Color Schemes Apply to All Slides: áp dụng cho tất cả các slide trong trình diễn Apply to Selected Slides: áp dụng mẫu lược đồ màu cho các slide được chọn Show Large Previews: tăng kích thước của các ô mẫu lược đồ màu Bạn có thể thay đổi lược đồ màu của riêng mình bằng cách chọn Edit Color Schemes
23. Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide • Nhấn chọn menu Slide Show Slide Transition. Khung tác vụ Slide Transition xuất hiện. Play: để thấy Speed: Tốc độ hiển thị các hiệu ứng thực hiện trên Sound: Âm thanh khi mở Slide Slide On mouse click: Click chuột thì Slide Show: qua tiếp Slide tiếp theo để thấy các hiệu ứng thực Automaticaly after: Tự động chạy hiện trên toàn theo một thời gian đặt trước màn hình Apply to All Slides: Áp dụng cho tất cả các Slide
24. Thiết lập các hiệu ứng sinh động (tt) Change: để thay Re-Order : đổi hiệu ứng để thay đổi thứ tự các Remove: để xoá hiệu ứng hiệu ứng Play: để thấy Start: để chọn hiệu ứng các hiệu ứng Click chuột hoặc tự động thực hiện trên Slide Direction : để định hướng của hiệu ứng Slide Show: để thấy các Speed : để định tốc độ hiệu ứng thực của hiệu ứng hiện trên toàn màn hình
25. Định dạng cách thực hiện của một trình diễn • Vào menu Slide Show Setup Show, hộp thoại Setup Show hiển thị như sau: Presented by a speaker (full screen): chạy một Slide Show toàn màn hình Browser by an individual (windows): chạy một Slide Show trong một cửa sổ Browser at a kiosk (full screen): tạo một Slide Show chạy tự động
26. Chèn phim từ Clip Organizer Vào menu Insert → Movies and Sounds → Movie from Clip Organizer Chọn Clip cần chèn
27. Chèn âm thanh • Thực hiện tương tự chèn âm thanh
28. Thêm các nút Action vào Slide Vào menu Slide Show → Action Chọn cần chuyển đến buttons → chọn biểu tượng Chạy một chương trình Chọn âm thanh
29. Sử dụng Popup Toolbar • Chú ý: Nếu trong máy không thấy thanh Popup Toolbar khi di chuyển chuột, ta thực hiện như sau: Vào menu Tools → Options → Chọn tab Views → Click chọn mục Show Popup toolbar
30. Sử dụng Popup Toolbar (tt) Nhấp chuột vào đây sẽ hiển thị Slide tiếp theo Slide trước Chuyển đến Slide khác Thoát khỏi trình diễn
31. A. Giới thiệu ➢ Windows Movie Maker là một phần mềm của Windows được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows từ phiên bản Windows Me trở về sau. ➢ Windows Movie Maker là một phần mềm về biên tập audio, video hoặc tạo video.
32. Khởi động Windows Movie Maker • Cách 2: Vào C:\Program Files\Movie Maker
33. Cắt một đoạn phim Chọn đường dẫn Create clips for video files: tự động tách đoạn Chọn file cần cắt phim đó thành Nhấn Import nhiều đoạn Chọn Import video
34. Cắt một đoạn phim (tt) Chọn Clip Nhấn nút Play để mở Clip để cắt nhỏ hơn Nhấn nút Split để cắt Clip nhỏ hơn Nhấn nút Take Pucture để chụp hình đang mở
35. Chèn tiêu đề cho Clip Vào Menu Tools → Chọn Title at the beginning để làm Title and Credits tiêu đề cho đoạn film Chọn Title before the selectedclip để làm tiêu đề cho đầu mỗi đoạn Clip Chọn Title on selected Clip để làm tiêu đề nằm ở phía trên màn hình film đang chọn Chọn Title after the selectedclip để làm tiêu đề cho cuối mỗi đoạn Clip Chọn credits at the end để đưa tác giả thực hiện
36. Cách tạo và cắt một đoạn phim • Tạo một đoạn phim – chọn Import video