Bài giảng Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint 2003 - Nguyễn Tấn Đạt

Nội dung text: Bài giảng Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint 2003 - Nguyễn Tấn Đạt

1. Cỏc bước chuẩn bị để thực hiện giờ học cú sử dụng việc trỡnh chiếu bằng PowerPoint 2003 1-Chuẩn bị nội dung kiến thức, hệ thống cõu hỏi, hoạt động của thầy và trũ, hỡnh ảnh liờn quan đến bài dạy và cỏc file õm thanh, phim, thớ nghiệm mụ phỏng 2-Căn cứ nội dung kiến thức, hoạt động của GV và HS, hỡnh ảnh, đoạn phim, thớ nghiệm Để định ra một kịch bản cho từng trang (Slide) giỏo ỏn, rồi cho cả giỏo ỏn. 3-Dựng kỹ thuật mỏy tớnh và cỏc tớnh năng của PowerPoint để tạo ra giỏo ỏn điện tử 4-Đăng ký sử dụng : tại phũng NN, phũng Tiếng, tại lớp với mỏy xỏch tay 5-Thực hiện giờ giảng 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 1
2. Phần 1. Cỏc thao tỏc cơ bản I.Khởi động, thoát: PowerPoint 2003: a . Khởi động: Start -> Programs -> Microsoft-> PowerPoint 2003 b. Thoát: Flie \ Exit (hoặc nhấn Alt + F4) II. Quan sát màn hình: PowerPoint 2003 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 3
3. Màn hỡnh đầy đủ khi vừa mở file mới 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 5
4. Hộp thoại ghi 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 7
5. Hộp thoại mở file cũ 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 9
6. Định dạng slide chủ 3.Định dạng Slide chủ: a. ý nghĩa: khi chèn thêm 1 Slide mới ta lại mất công định dạng lại phông chữ,màu chữ, màu nền cho slide mới, vậy định dạng Slide chủ giúp chúng ta khi chèn một Slide mới thừa kế đợc những thuộc tính từ Slide chủ mà ta đã định dạng ban đầu b. Cách thức định dạng Slide chủ: - Tại Slide đầu ta chọn: View -> Master -> Slide Master - Khi Slide Master xuất hiện chọn ta sử dụng thanh công cụ định dạng (Formatting) để định dạng lại cho slide chủ theo ý thích của mình (Nền, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, mầu chữ, ) - Định dạng xong nhấp vào Close Master View 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 12
7. Bài tập 1 Tạo một file PowerPoint mang tên Bài giảng. Yêu cầu : - Định dạng Slide chủ( Phông chữ, mầu chữ, ) - Tạo tiếp tối thiểu 6 Slide (Soạn nội dung cho slide) - Thao tác với Slide (chèn mới, xoá, di chuyển) - Cho hiện Slide - Điều khiển các Slide đã tạo 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 14
8. Thay đổi nền 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 16
9. Vớ dụ chốn phim 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 18
10. Chốn theo khuụn mẫu b. Chèn tranh vào Slide theo một khuôn mẫu định trớc: - Format -> Slide layout. - Chọn trong các khung những định dạng thích hợp : - Chọn Apply to select Slide - Chọn vào biểu tợng chèn tranh->chọn tranh -> Ok 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 20
11. chốn cỏc đối tượng 2. Chèn một file Video, Audio. - Format -> Slide layout. - Chọn một khuôn dạng thích hợp. - Nhấp chuột vào biểu tợng hình camera. (Làm xuất hiện một th viện Media Clip có sẵn các file video, audio.) - Chọn 1 file cần chèn -> nhấp OK 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 22
12. Hộp thoại sau khi nhấp Import 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 24
13. Định dạng bảng b. Định dạng bảng: 1. Thêm cột (hàng): + Bôi đen số cột (hàng) cần thêm + Nhấp phải chuột chọn : Insert columns (Insert Rows) 2. Xoá cột (hàng): + Bôi đen số cột (hàng) cần xoá + Nhấp phải chuột chọn : Delete columns (Delete Rows). 3. Định dạng bảng bằng thanh công cụ Table and Borders. Cho hiện thanh này lên bằng cách vào : View -> ToolBars -> Table and Borders. 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 26
14. Phần 3. Tạo hoạt ảnh I. Tạo hoạt ảnh chung cho các đối tợng trong 1 slide: Bớc 1: Chọn Slide rồi nhấp chuột Slide Show -> Animation Scheme -> (hiện lợc đồ hoạt ảnh). Bớc 2: Chọn các hoạt ảnh cho Slide trong các khung. + Recently Used (Sử dụng không lâu-> Nhanh) + No Animation (không hoạt ảnh). + Subtle (phản phất, huyền ảo). + Moderate (vừa phải, ôn hoà, không quá khích) + Exciting (Hiện hữu có sẵn) 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 28
15. Tạo hoạt ảnh III. Tạo sự chuyển tiếp cho Slide. Mục đích : Tạo hiệu ứng khi chuyển tiếp giữa các slide Bớc 1: Làm hiện đồ thuật : Slide Show -> Slide Transition Bớc 2: Chọn kiểu hiệu ứng cho Slide ở khung: Apply to Selected Slides Bớc 3: chọn tốc độ + âm thanh ở khung Modify Transition: Speed (tốc độ); Sound (âm thanh) Bớc 4: Chọn chế độ tác động khi chuyển Advance slide: + Chuyển tiếp khi nhấp chuột: On mouse click + Chuyển tiếp ở chế độ thời gian chờ: Automaticcally after Chú ý: muốn bỏ chế độ chuyển tiếp của Slide, chọn No Transition 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 30
16. Chỳ ý a. Khi chọn Hyperlink to: ta phải lựa chọn các trờng hợp sau: - Next Slide: Đến Slide tiếp theo - Previous Slide: Về trớc một Slide - First Slide: Về Slide đầu - End Show: trở về màn hình thiết kế - URL : Liên kết tới một trang Web - Other PowerPoint Presentation : Tới 1 slide trong file PowerPoint khác - Other file : Tới một file bất kỳ khác - Slide : Tới một Slide trong file hiện hành, khi vào trờng hợp này ta phải chọn một Slide nào đó trong file b. Khi chọn : Run Program Phải bấm vào Browse để tìm chơng trình chứa trong máy tính. c. Muốn viết chữ trên nút nhấp phải chuột vào nút chọn add text d. Muốn sửa lại liên kết trên nút, nhấp phải chuột vào nút chọn Action Setings (hoặc Edit Hyperlink) e. Muốn gỡ bỏ mối liên kết: Remove Hyperlink 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 32
17. Hộp thoại Insert Hyperlink 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 34
18. Vẽ hỡnh cho slide II. Vẽ hình cho Slide: Bớc 1: Khởi động thanh Drawing (View-> Toolbars-> Drawing). Bớc 2: Chọn các biểu tợng cần vẽ trên thanh Drawing hoặc nhấp vào -> vẽ vào slide. Bớc 3: Định dạnh hình vẽ nhờ các biểu tợng trên Drawing : - Thùng sơn : để tô mầu cho hình ( muốn bỏ màu chọn No Fill) - Bút : để thay đổi màu đờng viền của hình vẽ - Biểu tợng chữ : Thay đổi mầu của chữ. Chú ý: Muốn viết chữ lên hình bất kỳ: nhấp phải chuột vào hình chọn Add Text (Hoặc Edit text) 3:06 PM Nguyễn Tấn Đạt 36