Bài giảng Microsoft Excel - Chương 1: Tổng quan Microsoft Excel

Nội dung text: Bài giảng Microsoft Excel - Chương 1: Tổng quan Microsoft Excel

1. TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HCM KHOA TIN HỌC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN MICROSOFT EXCELL Năm học: 2005 - 2006
2. I. GIỚI THIỆU VỀ EXCELL I.1 Khái niệm I.2 Chức năng
3. II. MỘT SỐ KHÁI NIỆM II.1 Workbook II.2 Worksheet II.3 Khối (vùng - phạm vi khối) II.4 Địa chỉ tuyệt đối - Địa chỉ tương đối
4. II. MỘT SỐ KHÁI NIỆM II.2 Worksheet (Sheet): • Thông số mặc nhiên là 16 Sheet. • Tên mặc nhiên là Sheet 1, Sheet 2, (tên của mỗi Sheet sẽ xuất hiện ở dòng Sheet tabs). Lưu ý: Excel cho phép đặt tên của Sheet, tên của Sheet không phải là tên của tập tin, có thể để khoảng trắng trong tên Sheet. Ví dụ: Giới thiệu, Bài giảng
5. II. MỘT SỐ KHÁI NIỆM II.4 Địa chỉ tuyệt đối - Địa chỉ tương đối: • Ðịa chỉ tương đối (Relative Address): Là địa chỉ được thay đổi khi ta thao tác sao chép công thức từ ô này sang ô khác • Ðịa chỉ tuyệt đối (Absolute Address): Là địa chỉ không tự động thay đổi khi ta thao tác sao chép công thức từ ô này sang ô khác • Ðịa chỉ hỗn hợp (Mixing Relative and Absolute Address): Là địa chỉ bao gồm cả địa chỉ tương đối và tuyệt đối
6. III. KHỞI ĐỘNG - THOÁT III.1 Khởi động • Cách 1: Menu Start > Programs (hoặc All Programs)> Microsoft Excell 2003 • Cách 2: Double click lên biểu tượng trên Desktop. • Cách 3: Click chuột lên biểu tượng Microsoft Excell trên thanh Quick launch
7. IV. MÀN HÌNH GIAO DIỆN IV.1 Các thành phần trên giao diện IV.2 Các thành phần trên cửa sổ bảng tính
8. Thanh Title bar (tiêu đề) Thanh Menu bar (thực đơn) Thanh Standard (công cụ chuẩn) Thanh Formatting (công cụ định dạng) ThanhVùng Formular làm việc (công thức) Thanh Status bar (trạng thái)
9. IV. MÀN HÌNH GIAO DIỆN IV.2 Các thành phần trên cửa sổ bảng tính IV.2.1 Ô (cell) • Ô (Cell): Là giao giữa cột và dòng. • Địa chỉ của ô được xác định bằng cột trước, dòng sau. Ô đầu tiên có địa chỉ là A1, ô cuối cùng có địa chỉ là IV16384 • Ô hiện tại là ô có khung viền chung quanh với một chấm vuông nhỏ ở góc phải dưới hay còn gọi là con trỏ ô.
10. IV. MÀN HÌNH GIAO DIỆN IV.2 Các thành phần trên cửa sổ bảng tính IV.2.4 Các thanh cuốn ngang và dọc: (Horizontal Scroll Bar, Vertical Scroll Bar) Dùng để di chuyển đến những vùng của bảng tính bị khuất IV.2.5 Dòng Sheet Tabs: • Gồm tên của Sheet hiện hành và các Sheet hiện có trong Workbook. • Ở 2 đầu của Sheet tabs có các nút để thực hiện di chuyển giữa các Sheet