Bài giảng Microsoft Power Point 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

Nội dung text: Bài giảng Microsoft Power Point 2003 - Nguyễn Xuân Hùng

1. Microsoft Power Point 2003 Nguyễn Xuân Hùng Cao đẳng Sư Phạm Hải Dương Office phone: 0320-890175 Mobile : 0904216325 Email: nxhunghd@yahoo.com
2. Một số hình thức thuyết trình ❑ Speaking only ❑ Speaking and writing ❑ Speaking and showing ❑ Speaking, showing and doing 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 3
3. Trước khi bắt đầu ❑ Yêu cầu về kiến thức ➢ Thân thuộc với môi trường Windows. ➢ Thành thạo Microsoft Word/Excel. ➢ Ở mức độ cao hơn kết hợp sử dụng một số phần mềm có liên quan để tạo ra một bản thuyết trình tốt. ❑ Chú ý ➢ Ở lớp, hãy làm theo hướng dẫn. ➢ Khi hiểu vấn đề, tùy biến. PPT PPT JPG GSP Kh-thac Violet 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 5
4. Khởi động PowerPoint ❑ C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình nền (Desktop). ❑ C2: Start → Programs → Microsoft PowerPoint (win98) Start → All Programs → Microsoft office → Microsoft PowerPoint 2003 ❑ C3: Kích đúp chuột vào tệp được tạo lập bởi PowerPoint có dạng *.PPT. ❑ 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 7
5. Slide tiêu đề có hai hộp văn bản. 1. Title: ➢ Tiêu đề của bài thuyết trình. ➢ Nhập vào “Làm quen với PowerPoint 2003”. 2. Subtitle: ➢ Người trình bày, ➢ Nhập vào Họ tên bạn. 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 9
6. PowerPoint Views (4 Cách nhìn) Chế độ xem - Normal view - Slide Sorter - NotesPage - Slide Show D/sách slides Chế độ xem Slide hiện tại, đang soạn thảo 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 11
7. Ghi tệp và trình diễn ❑ Ghi tệp - Save (giống word) 1. File→Save (Save As ). - Chọn thư mục - Gõ tên tệp hợp lý. (phần mở rộng .ppt, không cần gõ).  1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng vÝ dôVD 13
8. Ghi tệp và trình diễn Điều khiển trình diễn Khi đang trình diễn, nháy nút phải chuột, một bảng lệnh tắt hiện ra như hình bên: - Nháy Next để chuyển tới trang tiếp theo; - Nháy Previous để chuyển tới trang trước; - Nháy Go to slide để chuyển tới trang trong danh sách; - Nháy End Show để kết thúc trình diễn. 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 15
9. Thoát khỏi Powerpoint - Nếu chúng ta muốn kết thúc phiên làm việc với PowerPoint hãy ghi lại sự thay đổi sau đó chỉ việc nháy chuột vào nút Close ở góc trên bên phải màn hình. - Nếu có xuất hiện hộp thoại: thì hãy nháy Yes nếu muốn ghi những thay đổi đã tạo ra, nháy No nếu không muốn ghi những thay đổi đó, nháy Cancel nếu muốn hủy lệnh và quay lại màn hình trước đó. 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 17
10. Insert slide (chèn thêm slide) a. Để chèn một Slide trắng Insert → New Slide (Ctrl+M) ➢ Để thay đổi mẫu Slide kích chuột vào mẫu ở khung Apply slide layuot Chú ý: Trong trường hợp không xuất hiện khung Apply slide layuot thì ta dùng lệnh sau: Chọn mẫu rồi kích chuột 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 19
11. Insert slide (chèn thêm slide) b. Để chèn một Slide giống Slide trước Insert → Duplicate Slide c. Chèn thên Slide từ một tệp có trước Insert → Slides from files ❑ Chọn Browse ❑ Chọn File cần chèn ❑ Chon các Slide cần chèn ❑ Chọn Insert (hoặc Insert All) 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 21
12. Sử dụng templates ❑ Template = mẫu slide được thiết kế sẵn. ➢ Nền (background) ➢ Font chữ, màu sắc, ➢ Đề mục (bullet), ❑ Sử dụng template cho bản trình diễn ➢ Format → Slide design → Design Templates ➢ Chọn template thích hợp (kích chuột ) Chọn template thích hợp 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 23
13. Thay đổi (màu) nền của slide ❑ Format → background (Hoặc nháy phải chuột vào nền của slide chọn background) ➢ Lựa chọn màu cho slide, hoặc chọn Fill Effects để có nhiều lựa chọn hơn. ➢ Chọn Apply để áp dụng cho slide hiện thời, chọn Apply to All để áp dụng cho tất các các slide trong presentation. 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 25
14. Thay Slide Master ❑ View → Master → Slide Master ➢ Lựa chọn nền cho slide. ➢ Chọn fonts chữ. ➢ Chèn các âm thanh, hình ảnh ➢ Chèn các tiêu đề đầu cuối ➢ Các kiểu định dạng khác . Để áp dụng cho toàn bộ các slide 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 27
15. Thanh công cụ drawing Insert Object Format Object 2. Nguyên tắc chung - Nguyên tắc chung vẽ hình là: nháy chuột vào nút vẽ (chèn) hình tương ứng, đưa trỏ chuột vào trang, nó sẽ có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột theo đường chéo để vẽ một hình chữ nhật với kích thước vừa ý thì nhả chuột. Hình muốn vẽ sẽ hiện ra trong hình chữ nhật đó. - Nguyên tắc chung xử lý hình là: Kích chọn hình cần xử lý, sẽ có 8 nút tròn bao quanh hình (handle) báo hiệu hình đang sẵn sàng chờ xử lý. Chọn các thuộc tính muốn áp dụng cho đối tượng, rồi nháy OK để kết thúc. (Hoặc Nháy phải chuột chọn định dạng của đối tượng Format ) 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 29
16. Chèn văn bản ❑ Chèn văn bản vào slide ➢ Nháy chuột vào biểu tượng trên thanh drawing rồi rê chuột tạo vùng nhập văn bản ➢ Ta có thể thay đổi kích thước, font, cỡ, kiểu, màu chữ như word 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 31
17. Chèn công thức ❑ Insert → Object → Create New ❑ Chọn Microsoft Equation 3.0. ❑ Thanh công cụ Equation cho phép chọn các dạng và ký hiệu của công thức. ❑ Nhập công thức- Kết thúc nháy chuột đóng cửa sổ soạn công thức ❑ Để định dạng màu hãy nháy phải chuột chọn format object chọn Picture recolor 2 3x +1 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 33
18. Chèn ảnh và chữ nghệ thuật. ❑ Insert → Picture → ➢ Clip art: các clip ảnh có sẵn. ➢ From file: Từ tệp ảnh trên đĩa (*.bmp, *.jpg, ) ❑ Insert → Picture → WordArt ➢ Chọn kiểu chữ ➢ Chọn font, kích cỡ, ➢ Gõ chữ vào ô text (Your Text Here). ➢ Kích OK. 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 35
19. Chèn một số đối tượng khác ❑ Chèn bảng (table) ➢ Insert → Table ❑ Chèn sơ đồ tổ chức ➢ Insert → Diagram ❑ Chèn đồ thị (chart) ➢ Insert → Chart ❑ Chèn âm thanh, video ➢ Insert → Movies and Sounds ❑ Hãy xem và lắng nghe C:\Windows\clock.avi ➢ Kích chuột vào chiếc đồng hồ. ➢ Kích chuột vào cái loa. E:\Canhac-Video\MP3\Bài ca hi vong.mp3 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 37
20. Animation & Slide Transition Giới thiệu hệ thống các hoạt hình Khi nháy vào nút Add Effect sẽ hiện danh sách 4 nhóm hiệu ứng hoạt hình là: - Entrance: các kiểu xuất hiện của đối tượng (đi vào) khi trình chiếu. - Emphasis: các hiệu ứng nhấn mạnh để tăng sự chú ý tới đối tượng đang trình chiếu. - Exit: các hiệu ứng làm ẩn đối tượng khi trình chiếu. - Motion Paths: xác định đường đi cho đối tượng trong khi trình diễn. Chúng ta nên để tâm tìm hiểu kỹ hơn về hệ thống các hiệu ứng hoạt hình này. Nó sẽ rất có lợi khi thiết kế bài thuyết trình cụ thể. 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 39
21. Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể Khi một hiệu ứng được chọn trong vùng liệt kê của Custom Animation , hãy nháy chuột vào tam giác đen ở phía bên phải, Nháy chuột một bảng lệnh tắt hiện ra nhu sau: vào đây ❑ Start on click: Đối tượng xuất hiện khi kích chuột. ❑ Start with Previous: Đối tượng xuất hiện cùng với đối tượng trước nó. ❑ Start After Previous: Đối tượng xuất hiện ngay sau đối tượng trước nó. ❑ Effect Options : Tuỳ chọn hiệu ứng 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 41
22. Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể ❑ Timing : Điều chỉnh chuyển động của đối tượng Kiểu khỏi động hiệu ứng Thời gian trễ của đối tượng Tốc độ thực hiện hiệu ứng Số lần lặp lại 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 43
23. 4. Animation & Slide Transition ❑ Slide Transition (hiệu ứng chuyển slide). ➢ Slide Show → Slide Transition Chọn kiểu chuyển slide Tốc độ chuyển slide Chèn âm thanh khi chuyển slide Chuyển slide tự động hay click chuột Áp dụng cho mọi slide 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 45
24. 5. Tạo nút điều khiển (Trigger) ❑ Thuộc tính Trigger cho phép ta điều khiển các đối tượng rất linh hoạt và tiện lợi. Điều này đặc biệt có hiệu quả khi muốn thể hiện các ý đồ sư phạm trong quá trình tiến hành bài giảng trên lớp, tạo sự tương tác sinh động và hấp dẫn. ❑ Ta có thể tạo nhiều nút điều khiển trên một Slide. ❑ Trong một nút điều khiển các đối tượng bị điều khiển phải được sắp xếp theo một trình tự ra nhất định. 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 47
25. Chèn siêu liên kết qua nút lệnh ❑ Slide Show \ Action Button Lựa chọn kiểu nút, vẽ một nút Trên slide, xuất hiện: ➢ Hyperlink to: Liên kết tới . ➢ Run program: chạy một chương trình ➢ Play sound: chơi nhạc ➢ Chú ý: Chúng ta nháy phải chuột lên đối tượng để có thể Remove HyperLink, muốn chỉnh sửa liên kết chọn mục Edit HyperLink. 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 49
26. Chèn siêu liên kết qua Hyperlink ❑ Chọn đối tượng. ❑ Insert \ Hyperlink hoặc Nháy nút Insert HyperLink đưa vào lời chú thích cho liên kết khi ta chỉ chuột vào nó cho phép ta liên kết tới những Slide khác 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 51
27. 8. Chuyển sang dạng tài liệu Word Thực hiện lệnh: File\Send to\ Microsoft Office Word Xuất hiện hộp thoại như hình bên. - Chọn một trong các kiểu tài liệu Word; - Chọn một trong hai cách bổ sung các slides - Nháy OK. 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 53
28. 9. Định nghĩa trang và In ❑ Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang View → Header and Footer ➢ Tiêu đề. ➢ Đánh số slides. ➢ Ngày tháng, ➢ Cuối trang 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 55
29. Một gợi ý khi làm slides ❑ Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng ➢ Số lượng chữ và hình ảnh phải phù hợp dễ nhìn. ➢ Cỡ chữ vừa phải >20. ❑ Màu sắc, hiệu ứng hài hòa. 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 57
30. Một gợi ý khi present ❑ Chuẩn bị trước kịch bản. ❑ Chọn vị trí hợp lý, hướng về phía khán giả. ❑ Đừng nhìn và đọc từ slides. ❑ Đừng lật qua lật lại các slides. ❑ Tập trung vào chủ đề chính. ➢ Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả? ❑ Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận. ❑ Điều khiển thời gian hợp lý. ➢ Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ. ➢ Hạn chế xem đồng hồ. 11/7/2022 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 59