Bài giảng Tin học 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính

Nội dung text: Bài giảng Tin học 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính

1. Bài 5 Thao tỏc với bảng tớnh 1
2. Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh 1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng Điều chỉnh độ rộng cột : 1. Đưa con trỏ vào vạch ngăn cỏch hai cột; 2. Kộo thả sang phải để mở rộng hay sang trỏi để thu hẹp độ rộng cột. Thay đổi độ cao của cỏc hàng: 1. Đưa con trỏ vào vạch ngăn cỏch hai hàng; 2. Kộo thả xuống dưới để mở rộng hay lờn trờn để thu hẹp độ cao hàng. Lưu ý: Nhỏy đỳp chuột trờn vạch phõn cỏch cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khớt với dữ liệu cú trong cột và hàng đú. 3
3. Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh 2. Chốn thờm hoặc xoỏ cột và hàng a) Chốn thờm một cột/hàng 1. Nhỏy chọn 1 cột/hàng. 2. Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows. Một cột trống/hàng trống sẽ được chốn vào bờn trỏi/bờn trờn cột/hàng được chọn. Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chốn thờm sẽ đỳng bằng số cột hay số hàng em đó chọn. 5
4. Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh 2. Chốn thờm hoặc xoỏ cột và hàng a) Xoỏ một cột/ hàng 1. Nhỏy chọn một cột/ hàng. 2. Chọn Edit→ Delete. Khi xoỏ cột hay hàng, cỏc cột bờn phải được đẩy sang trỏi, cỏc hàng phớa dưới được đẩy lờn trờn. Lưu ý: Nếu chỉ nhấn phớm Delete thỡ chỉ dữ liệu trong cỏc ụ trờn cột/hàng đú bị xoỏ, cũn bản thõn cột/hàng thỡ khụng. 7
5. Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh 3. Sao chộp và di chuyển cụng thức a) Sao chộp dữ liệu và cụng thức 1. Chọn ụ hoặc cỏc ụ cú thụng tin muốn sao chộp. 2. Nhỏy nỳt Copy trờn thanh cụng cụ (Ctrl+C) 3. Chọn ụ muốn đưa thụng tin được sao chộp vào. 4. Nhỏy nỳt Paste trờn thanh cụng cụ hoặc (Ctrl+V) Lưu ý: Khi sao chộp một ụ cú nội dung là cụng thức chứa địa chỉ, cỏc địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyờn quan hệ tương đối về vị trớ so với ụ đớch. 9
6. Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh 3. Sao chộp và di chuyển cụng thức b) Di chuyển dữ liệu và cụng thức Khi di chuyển nội dung cỏc ụ cú chứa địa chỉ cỏc địa chỉ trong cụng thức khụng bị điều chỉnh (cụng thức được sao chộp y nguyờn). 11
7. Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh Cõu 1: Chọn cụm từ thớch hợp nhất để điền vào dấu ba chấm trong cõu sau: “Khi sao chộp một ụ cú nội dung là cụng thức chứa địa chỉ, cỏc địa chỉ ” Khụng bị điều chỉnh; Được điều chỉnh để giữ nguyờn quan hệ tương đối về vị trớ so với ụ đớch; Được điều chỉnh để giữ nguyờn vị trớ so với ụ đớch; Được điều chỉnh để giữ nguyờn quan hệ tương đối về vị trớ so với ụ được sao chộp. Kết quả Làm lại 13
8. Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh Cõu 3: Muốn sửa dữ liệu trong một ụ tớnh mà khụng cần nhập lại, em phải thực hiện thao tỏc gỡ? a) Nhỏy trờn ụ tớnh và sửa dữ liệu; b) Nhỏy trờn thanh cụng thức; c) Nhỏy đỳp trờn ụ tớnh và sửa dữ liệu. d) Cả đỏp ỏn b và c. Kết quả Làm lại 15
9. Bài 5. Thao tỏc với bảng tớnh Kết thỳc 17