Bài giảng Tin học 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Bản hay nhất)

Nội dung text: Bài giảng Tin học 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Bản hay nhất)

1. Nếu em nhập nội dung cho ô bên phải, nội dung ô đó sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô bên trái (h. 35).
2. Để thay đổi độ cao hàng em cũng thực hịên tương tự (h.37): Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
3. Trong quá trình lập trang tính ta thường phải chèn thêm các cột hay các hàng vào vùng dữ liệu đã được nhập hoặc xoá bớt các cột hoặc các hàng không cần thiết. Ví dụ để có trang tính trên hình b em không cần phải lập lại trang tính mà chèn thêm hàng và cột trên hình a và di chuyển dữ liệu của cột sang vị trí thích hợp.
4. Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h. 40).
5. b) Xoá cột hoặc hàng Nếu em chọn các cột cần xoá và nhấn phím Delete, em sẽ chỉ thấy dữ liệu trong các ô trên cột đó bị xoá, còn bản thân cột thì không. Để xoá thực sự các hàng, em cần sử dụng lệnh Edit → Delete. Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột:
6. a) Sao chép nội dung ô tính Sao chép và di chuyển dữ liệu là một ưu điểm khi làm việc với máy tính và phần mềm. Sao chép và di chuyển dữ liệu giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Em đã làm quen với khảt năng này khi soạn thảo văn bản thông qua các nút lệnh Copy , Cut và Paste
7. Em thực hiện các thao tác sau đây để sao chép dữ liệu: -Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn sao chép. -Nháy nút copy trên thanh công cụ. -Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào. -Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
8. Lưu ý: -Sau khi nháy nút copy, một dường biên chuyển động quanh ô có nội dung sao chép. Sau khi nháy nút paste dường biên đó vẫn còn để sao chép tiếp sang các ô khác. Nhấn phím Esc nếu muốn loại bỏ dòng biên đó. -Khi sao chép em cần chú ý những điều sau đây để tránh sao đè lên dữ liệu: +Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải các ô được chọn, bắt đầu từ ô đó. +Nếu sao chép nội dung của một ô và chọn một khối làm đích (không chỉ là một ô), nội dung ô đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối đích.
9. Em thực hiện các thao tác sau đây để di chuyển dữ liệu: -Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn di chuyển. -Nháy nút Cut trên thanh công cụ. -Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào. -Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
10. Trong ô D3 của hình trên có công thức =SUM(B3:C3) tính tổng số học sinh giỏi của lớp 7A. Để có số học sinh giỏi của các lớp khác em có thể sao chép nội dung ô D3 vào các ô khác trong cột D mà không cần phải nhập lại công thức trong từng ô.
11. Kết quả trong ô đích sẽ khác với ô B3. Nháy chuột vào ô C6 ta thấy trong ô đó có công thức =B8+E4 (2) -Sau khi sao chép từ ô B3 vào ô C6, công thức đã bị điều chỉnh. Ta thấy rằng vị trí tương đối của các ô A5 và D1 so với ô B3 trong công thức (1) như ntn với vị trí tương đối Của các ô B8 và E4 so với ô C6 trong công thức (2) ? Giống nhau
12. Kết luận: Em có kết luận -Sao chép một ô gì?có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích. Lưu ý: khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
13. b) Di chuyển nội dung các ô có công thức Quan sát -Khi di chuyển nội dung các ô chứa địa chỉ bằng các nút lệnhCôngCut và thứcPaste , các địa chỉ trong công thức có bị điều chỉnh không hay là công thức đượckhôngsao chép bị điềuy nguyên chỉnh. Em hãy dự đoán?
14. Click vào đây