Bài giảng Tin học 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính - Hoàng Thị Mỹ Hạnh

Nội dung text: Bài giảng Tin học 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính - Hoàng Thị Mỹ Hạnh

1. PHÒNG GIÁO DỤC- ĐÀO TẠO HẢI LĂNG TRƯỜNG THCS HẢI THIỆN Giáo viên thực hiện: Hoàng Thị Mỹ Hạnh
2. Nếu em nhập nội dung cho ô bên phải, nội dung ô đó sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô bên trái (h. 35).
3. Để điều chỉnh độ rộng cột, em hãy thực hiện các bước sau (h. 36):
4. Hai trang tính này khác nhau ở chổ nào?
5. a) Chèn thêm cột hoặc hàng Em thực hiện các bước sau đây:
6. Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự: -Nháy chọn một hàng. -Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Rows. Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn. Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn.
7. Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
8. Chương trình bảng tính cũng có các lệnh và nút tương tự. Ví dụ muốn đổi chỗ các cột dữ liệu B và C trên trang tính trên hình a, em chỉ cần sử dụng các lệnh đó để sao chép dữ liệu trong cột C vào cột trống ở hình b và lặp lại các thao tác thích hợp.
9. b) Di chuyển nội dung ô tính Di chuyển nội dung ô tính sẽ sao chép nội dung ô tính vào ô tính khác và xoá nội dung ở ô ban đầu đi.
10. a) Sao chép nội dung các ô có công thức Trong ô A5 có số 200, trong ô D1 có số 150 và trong ô B3 có công thức =A5+D1 (1) Kết quả trong ô B3 là 350. Nếu em sao chép nội dung ô B3 vào ô C6. Điều gì sảy ra?
11. Như vậy: +Trong công thức (1), A5 và D1 xác định quan hệ tương đối về vị trí của các địa chỉ trong công thức so với ô B3. +Trong công thức (2) ở ô đích C6, sau khi sao chép, quan hệ tương đối ở vị trí này được giữ nguyên bằng việc điều chỉnh A5 thành B8 và D1 thành E4.
12. Ví dụ: Sao chép công thức Trong ô D3 công thức là =SUM(B3:C3). để sao chép công thức tính tổng cho các lớp còn lại ta chọn ô D3 nháy nút Copy. Sau đó chọn các ô từ D4 đến D7 và nháy nút Paste. Chương trình sẽ điều chỉnh các địa chỉ trong công thức ở mỗi ô được sao chép.
13. Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó một cách nhanh chóng.