Bài giảng Tin học 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính

Nội dung text: Bài giảng Tin học 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính

1. Bài 7 Trỡnh bày và in trang tớnh 1
2. Bài 7.Trỡnh bày và in trang tớnh Cõu hỏi: Đõu là biểu tượng dựng để xem bảng tớnh trước khi in? 1. Biểu tượng Open 2. Biểu tượng Save 3. Biểu tượng Print Preview 4. Biểu tượng Paste 3
3. Bài 7.Trỡnh bày và in trang tớnh 2. Điều chỉnh ngắt trang • Bước 1: Chọn View→Page Break Preview. Xuất hiện Dấu ngắt trangChọn Page → Page dấu ngắt trang; Break Preview • Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang; •Bước 3: Kộo thả đến vị trớ cần thiết. 5
4. Bài 7.Trỡnh bày và in trang tớnh Nhận xột bố bố cục của ba hỡnh sau Hỡnh 1 Hỡnh 2 Hỡnh 3 7
5. Bài 7.Trỡnh bày và in trang tớnh a. Đặt lề trang in Lề trỏi Lề trờn Để thiết lập lề trang ta thực hiện theo cỏc bước sau: ⚫ Bước 1: Chọn File→ Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại. ⚫ Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thụng số trong cỏc ụ Top, Bottom, Left, Right. ⚫ Bước 3: Nhỏy OK. Lề dưới Lề phải 9
6. Bài 7.Trỡnh bày và in trang tớnh 4. In trang tớnh ⚫ Sau khi thiết đặt và kiểm tra cỏc trang in, nếu thấy – Cỏc trang đó được ngắt một cỏch hợp lớ; – Cỏch trỡnh bày trờn từng trang đó phự hợp; → việc in trang tớnh chỉ cũn là thao tỏc đơn giản. ⚫ Nhỏy nỳt Print hoặc vào lệnh File chọn Print. 11
7. Bài 7.Trỡnh bày và in trang tớnh Cõu 1: Trong cỏc thao tỏc sau, đõu là thao tỏc mở hộp thoại để chọn hướng giấy in? View → Page Break Preview File → Page setup → Page File → Page setup → Margins Cả 3 cỏch trờn đều sai. Kết quả Làm lại 13
8. Bài 7.Trỡnh bày và in trang tớnh Cõu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được cỏc trang in sao cho hợp lớ? Xem trước khi in, ngắt trang hợp lớ Chọn hướng giấy in Đặt lề cho giấy in Cả 3 cỏch đều đỳng Kết quả Làm lại 15
9. Bài 7.Trỡnh bày và in trang tớnh Kết thỳc 17