Bài giảng Tin học 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính

Nội dung text: Bài giảng Tin học 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính

1. 1. KIỂM TRA BÀI CŨ a) Các nút lệnh 1, 2, 3, 4, 5 có tác dụng để làm gì? 1 2 3 4 5 1: Định dạng Font chữ 3, 4, 5: Định dạng chữ in đậm, 2: Định dạng cỡ chữ nghiêng, gạch chân b) Nêu cách định dạng một khối với cỡ chữ 20, kiểu chữ in đậm? + Chọn khối cần định dạng + Nháy vào nút lệnh cỡ chữ (lệnh 2)rồi chọn cỡ 20 trong danh sách. + Nháy nút lệnh B để định dạng chữ in đậm 1
2. Bài 7.Trình bày và in trang tính Trang 1 Trang 2 Cần xem bảng tính trước khi được in, điều chỉnh để bản in hợp lí 3
3. Bài 7.Trình bày và in trang tính 1. Xem trước khi in Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ Next: xem trang Previous: xem tiếp theo trang trước 5
4. Bài 7.Trình bày và in trang tính 1. Xem trước khi in Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ 2. Ngắt trang Bước 1: Chọn View→Page Break Preview. Dấu ngắtChọn Page → Page Xuất hiện dấu ngắt trang trangBreak Preview Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí cần thiết. 7
5. Câu 1: Thao tác nào sau đây đúng? a) Xem trước khi in ta thực hiện File → Print Preview b) Ngắt trang ta thực hiện Print Preview → Page Break Preview c) Đóng cửa sổ xem trước khi in ta nháy nút Close Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in? Trước Sau 9
6. Bài 7.Trình bày và in trang tính Nhận xét bố bố cục của ba hình sau Hình 1 Hình 2 Hình 3 11
7. Bài 7.Trình bày và in trang tính a. Thiết đặt lề trang in Lề trái Lề trên ⚫ Bước 1: Chọn File→ Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại. ⚫ Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right. ⚫ Bước 3: Nháy OK. Lề dưới Lề phải 13
8. Bài 7.Trình bày và in trang tính 4. In trang tính ⚫ Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy – Các trang đã được ngắt một cách hợp lí; – Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp; → việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản. ⚫ Nháy nút Print 15
9. Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in? View → Page Break Preview File → Page setup → Page File → Page setup → Margins Cả 3 cách trên đều sai. KÕt qu¶ Lµm l¹i 17
10. Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí? Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí Chọn hướng giấy in Đặt lề cho giấy in Cả 3 cách đều đúng KÕt qu¶ Lµm l¹i 19
11. Kết thúc 21