Bài giảng Tin học 7 - Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu (Tiếp)

Nội dung text: Bài giảng Tin học 7 - Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu (Tiếp)

1. Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu (tiếp) 1. Sắp xếp dữ liệu: 2. Lọc dữ liệu: - Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó. - Kết quả lọc đợc hiển thị theo thứ tự ban đầu (không sắp xếp lại dữ liệu), các hàng khác bị ẩn đi. Cách thực hiện: Bớc 1: Chuẩn bị: - Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. - Dùng lệnh Data / Filter / Auto Filter => Xuất hiện các mũi tên cạnh tiêu đề cột. Bớc 2: Lọc - Chọn tiêu chuẩn lọc: nháy nút mũi tên trên hàng tiêu đề cột và chọn điều kiện lọc. * Hiển thị lại tất cả danh sách: Dùng lệnh Data / Filter / Show all. * Thoát khỏi chế độ lọc: Dùng lệnh Data / Filter / Auto Filter 3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất): - Nháy chuột vào mũi tên trên tiêu đề cột, chọn Top 10 , xuất hiện hộp thoại Top 10 AutoFilter - Chọn Top (giá trị lớn nhất), Bottom (giá trị nhỏ nhất) - Chon số hàng cần lọc (10, 5 ) => Nhấn OK.
2. Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu (tiếp) 1. Sắp xếp dữ liệu: 2. Lọc dữ liệu: - Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó. - Kết quả lọc đợc hiển thị theo thứ tự ban đầu (không sắp xếp lại dữ liệu), các hàng khác bị ẩn đi. Cách thực hiện: Bớc 1: Chuẩn bị: - Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. - Dùng lệnh Data / Filter / Auto Filter => Xuất hiện các mũi tên cạnh tiêu đề cột. Bớc 2: Lọc - Chọn tiêu chuẩn lọc: nháy nút mũi tên trên hàng tiêu đề cột và chọn điều kiện lọc. * Hiển thị lại tất cả danh sách: Dùng lệnh Data / Filter / Show all. * Thoát khỏi chế độ lọc: Dùng lệnh Data / Filter / Auto Filter 3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất: - Nháy chuột vào mũi tên trên tiêu đề cột, chọn Top 10 , xuất hiện hộp thoại Top 10 AutoFilter - Chọn Top (giá trị lớn nhất), Bottom (giá trị nhỏ nhất) - Chon số hàng cần lọc (10, 5 ) => Nhấn OK.