Bài giảng Tin học Khối 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Tiết 2)

Nội dung text: Bài giảng Tin học Khối 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Tiết 2)

1. a) Sao chép nội dung ô tính: Sao chép và di chuyển dữ liệu là một ưu điểm khi làm việc với máy tính và phần mềm. Sao chép và di chuyển dữ liệu giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Em đã làm quen với khả năng này khi soạn thảo văn bản thông qua các nút lệnh Copy , Cut và Paste
2. Để sao chép dữ liệu, em thực hiện các bước sau: B1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn sao chép. B2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ. B3: Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào. B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
3. Lưu ý: -Sau khi nháy nút copy, một đường biên chuyển động quanh ô có nội dung sao chép. Sau khi nháy nút Paste đường biên đó vẫn còn để sao chép tiếp sang các ô khác. Nhấn phím Esc nếu muốn loại bỏ dòng biên đó. -Khi sao chép em cần chú ý những điều sau đây để tránh sao đè lên dữ liệu: +Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải các ô được chọn, bắt đầu từ ô đó. +Nếu sao chép nội dung của một ô và chọn một khối làm đích (không chỉ là một ô), nội dung ô đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối đích.
4. Để di chuyển dữ liệu, em thực hiện các thao tác sau: B1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn di chuyển. B2: Nháy nút Cut trên thanh công cụ. B3: Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào. B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
5. a) Sao chép nội dung các ô có công thức Trong ô A5 có số 200, trong ô D1 có số 150 và trong ô B3 có công thức =A5+D1 (1) Kết quả trong ô B3 là 350. Nếu em sao chép nội dung ô B3 vào ô C6. Điều gì sảy ra?
6. Như vậy: +Trong công thức (1), A5 và D1 xác định quan hệ tương đối về vị trí của các địa chỉ trong công thức so với ô B3. +Trong công thức (2) ở ô đích C6, sau khi sao chép, quan hệ tương đối ở vị trí này được giữ nguyên bằng việc điều chỉnh A5 thành B8 và D1 thành E4.
7. Ví dụ: Sao chép công thức Trong ô D3 công thức là =SUM(B3:C3). để sao chép công thức tính tổng cho các lớp còn lại ta chọn ô D3 nháy nút Copy. Sau đó chọn các ô từ D4 đến D7 và nháy nút Paste. Chương trình sẽ điều chỉnh các địa chỉ trong công thức ở mỗi ô được sao chép.
8. Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó một cách nhanh chóng.