Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính - Nguyễn Đức Cấm

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính - Nguyễn Đức Cấm

1. HOME BACK
2. - Xem trước trang in là một trong các công cụ hữu ích của chương trình bảng tính . Nó cho phép chúng ta xem nội dung trang tính trước khi in, từ đó nó giúp chúng ta phát hiện những sai sót và kịp thời điều chỉnh nội dung trang tính trước khi in. - Để xem trang tính trước khi in , em thực hiện một trong hai cách sau đây : Cách 1: Vào File , chọn Print Preview. Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Print Preview , trên thanh công cụ HOME BACK
3. - Có hai loại dấu ngắt trang: Ngắt trang tự động (Đường xanh nét đứt) và ngắt trang thủ công (Đường xanh nét liền). * Để điều chỉnh lại các dấu ngắt trang ta thực hiện các bước sau: - Bước 1: Vào View,chọn Page Break Preview. - Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào các đường kẻ xanh chuyển thành dạng  (đường kẻ ngang) hoặc dạng ↕ (đường kẻ đứng). - Bước 3: Kéo thả đường kẻ đến vị trí mong muốn HOME BACK
4. Hãy ghép cột A với cột B để có cùng ý nghĩa: Cột A Cột B 1. a). Xem trang in với các dấu ngắt trang 2. b). Xem trang trước khi in 3. c). Xem trang trước 4. d). Xem trang tiếp theo HOME BACK
5. a. Thiết đặt lề trang in Chọn Margins - Để thiết đặt lề trang in Thay đổi lề trên em thực hiện theo các bước sau: Thay đổi lề trái - Bước 1: Chọn File→ Page Setup, sẽ xuất Thay đổi lề phải hiện hộp thoại. - Bước 2: Mở trang Margins. Sau đó, thay đổi thông số trong các ô Thay đổi Top(trên),Bottom(dưới) lề dưới Left(trái), Right (phải). - Bước3: Nháy OK. Đồng ý HOME BACK
6. Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy: - Các trang đã được ngắt một cách hợp lí. - Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp → chúng ta tiến hành in trang tính. HOME BACK
7. Cách 2: - Vào File → Print , xuất hiện hộp thoại. -Chọn All để in tất cả. -Chọn các trang tùy ý để in ở mục In tất cả From →To Ví dụ : From 2 To 4 để in từ trang 2 đến trang 4 - Nhấn OK để đồng ý Đồng ý HOME BACK
8. Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in? a. View → Page Break Preview b. File → Page setup → Page c. File → Page setup → Margins d. Cả 3 cách trên đều sai. HOME BACK
9. Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí? a. Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí b. Chọn hướng giấy in c. Đặt lề cho giấy in d. Cả 3 cách đều đúng HOME BACK
10. HOME BACK