Bài giảng Tin học Lớp 7 - Tiết 23+24: Thao tác với bảng tính

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 7 - Tiết 23+24: Thao tác với bảng tính

1. Thứ hai ngày 29 tháng 10 năm 2012 Tiết 23, 24 - Bài 5 THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 1
2. Tiết 23,24 - Bài 5. Thao tác với bảng tính ⚫ Câu hỏi 2: Nêu cú pháp của hàm tính tổng, tính trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất ,giá trị nhỏ nhất? ⚫ Đáp án: =SUM(a,b,c, ) =AVERAGE(a,b,c, ) =MAX(a,b,c, ) =MIN(a,b,c, ) 3
3. Tiết 23,24 - Bài 5. Thao tác với bảng tính 1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng Điều chỉnh độ rộng cột : - Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột; - Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột. Thay đổi độ cao của các hàng: - Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng; -Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng. Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó. 5
4. Tiết 23,24 - Bài 5. Thao tác với bảng tính 2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng a) Chèn thêm một cột/hàng - Nháy chọn 1 cột/hàng. - Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows. Một cột trống/hàng trống sẽ được chèn vào bên trái/bên trên cột/hàng được chọn. Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn. 7
5. Tiết 23,24 - Bài 5. Thao tác với bảng tính 2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng a) Xoá một cột/ hàng 1. Nháy chọn một cột/ hàng. 2. Chọn Edit→ Delete. Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên. Lưu ý: Nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không. 9
6. Tiết 23,24 - Bài 5. Thao tác với bảng tính 3. Sao chép và di chuyển dữ liệu b) Di chuyển nội dung ô tính ⚫ -Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn di chuyển. ⚫ -Nháy nút Cut trên thanh công cụ hoặc Edit/Cut. ⚫ - Chọn ô muốn đưa thông tin sao chép vào. ⚫ -Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc Edit/Paste. 11
7. Tiết 23,24 - Bài 5. Thao tác với bảng tính 4. Sao chép công thức a) Sao chép nội dung các ô có công thức Kết luận: Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích. 13
8. Tiết 23,24 - Bài 5. Thao tác với bảng tính 4. Sao chép công thức b) Di chuyển dữ liệu và công thức - Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh. 15
9. Tiết 23,24 - Bài 5. Thao tác với bảng tính Câu 1: Chọn cụm từ thích hợp nhất để điền vào dấu ba chấm trong câu sau: “Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ ” a/ Không bị điều chỉnh; b/ Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích; c/ Được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí so với ô đích; d/ Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô được sao chép. 17
10. Tiết 23,24 - Bài 5. Thao tác với bảng tính Câu 3: Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại, em phải thực hiện thao tác gì? a) Nháy trên ô tính và sửa dữ liệu; b) Nháy trên thanh công thức; c) Nháy đúp trên ô tính và sửa dữ liệu. d) Cả đáp án b và c. 19