Giáo án Tin học Khối 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Bản đẹp)

Nội dung text: Giáo án Tin học Khối 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Bản đẹp)

1. Bài 5. Thao tác với bảng tính A. Mục tiêu yêu cầu -Biết sao chép và di chuyển dữ liệu - Biết sao chép công thức và di chuyển công thức - Hiểu được sự thay đổi của địa chỉ ô khi sao chép công thức B. Chuẩn bị Bài tập mẫu – máy tính, máy chiếu C. Hoạt động dạy học chủ yếu I. Kiểm tra bài cũ ? Nêu, thực hành thao tác chèn thêm 1 cột. ? Nêu thao tác xoá các cột không liền kề nhau. II. Bài mới GV dẫn dắt vào bài mới: Cho học sinh quan sát hai trang tính. ? Đã có trang tính như hình a. Muốn được trang tính như hình b mà không phải nhập lại dữ liệu , em làm như thế nào. Học sinh nêu ra những cách làm: Vd Sao chép toàn bộ nội dung đó sang trang tính khác . Sau đó chèn vào trước cột B một cột, di chuyển dữ liệu ở cột D vào cột B. Vậy để sao chép và di chuyển dữ liệu trong Bảng tính ta làm như thế nào. Cô cùng cả lớp đi tìm hiểu tiếp bài hôm nay: Bài 5. Thao tác với bảng tính Hoạt động của Giáo viên Hoạt động của học sinh 3. Sao chép, di chuyển dữ liệu a. Sao chép nội dung ô tính Như ta đã biết sao chép và di chuyển dữ liệu là một ưu điểm khi làm việc với máy tính và phần mềm. Nó giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Chúng ta đã học thao tác sao chép và di chuyển dữ liệu trong Word . ? Yêu cầu học sinh nêu các bước để thực hiện thao tác sao chép trong Word. Gv. Khi làm việc với bảng tính ta phải làm việc với các ô tính. + Học sinh nêu Các bước sao chép dữ liệu trong bảng tính Exel cũng tương tự các bước sao chép trong Word. ? Muốn sao chép nội dung ô tính trước tiên ta phải làm gì. -Yêu cầu học sinh quan sát Gv thực hành ( vừa
2. di chuyển dữ liệu. ? Gọi 1 học sinh lên thực hành, lớp quan sát. ?Yêu cầu học sinh nêu cách thực hiện. + Học sinh nêu Gv. Chốt lại - Trình chiếu B1. chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn sao chép. B2. Nháy chuột vào biểu tượng Cut trên thanh công cụ. B3. Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào. B4. Nháy chuột vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ. + HS. Khác nhau ở bước 2 ? Em hãy so sánh thao tác sao chép và di chuyển khác nhau ở bước nào. - Ta thấy khi sao chép dữ liệu thì toàn bộ dữ liệu đó được sao chép y nguyên. Vậy khi sao chép công thức thì kết quả như thế nào-> chuyển 4 4. Sao chép công thức a. Sao chép nội dung các ô có - Giáo viên đưa ra hai trang tính . công thức. ? Yêu cầu học sinh so sánh nội dung của ô D3 trong 2 trang tính. + Giống nhau:- Đều chứa công thức - Đều có kết quả là 12 + Khác nhau: - Trong trang tính (1) công thức chứa toàn dữ liệu kiểu số. - Trong trang tính (2), công thức chứa địa chỉ. ? Khi sao chép công thức chứa toàn dữ liệu số thì nội dung của công thức, kết quả của công +Nội dung, kết quả trong các ô thức ntn. Chúng ta cùng quan sát và nhận xét được sao chép đến không thay đổi. - Bây giờ cô sao chép công thức chứa địa chỉ trong ô D3 trong trang tính 2 sang ô d4, các em HS dự đoán thử dự đoán xem công thức có thay đổi không ? - Để khẳng định được điều đó chúng ta cùng xét ví dụ sau: - Giáo viên chiếu ví dụ. Yêu cầu Hs đọc nội dung của trang tính . + HS trả lời
3. dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương Thực hiện sao chép công thức. đối về vị trí so với ô đích. Quay lại Vd trước, Khi đã tính được tổng số học HS trả lời sinh giỏi của lớp 7A rồi ta sẽ làm như thế nào để tính cho các lớp còn lại? nhận xét. Tại ô d4-> d7 có công thức là gì. GV thực hành để học sinh quan sát. KL. Như vậy khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh thích hợp một cách tự động để kết quả tính toán hoàn toàn đúng. - Gv chèn thêm một số hàng, hoặc cột vào bảng - Các địa chỉ được điều chỉnh tính. nhưng kết quả không thay đổi ? Nhận xét nội dung của các ô tính, kết quả -> Chú ý (sgk) b. Di chuyển nội dung các ô có chứa công thức -Yêu cầu học sinh thực hành mẫu cách di chuyển nội dung các ô có chưá công thức HS quan sát - nhận xét Kết luận: Khi di chuyển ô có chứa địa chỉ, các điều chỉ không bị điều chỉnh, nghĩa là công thức vẫn y nguyên. ? So sánh giữa sao chép và di chuyển công thức. ? Bài học hôm nay cần nắm được những kiến thức gì . HS trả lời III. Bài tập củng cố Bài 1. Cho trang tính sau : Học sinh làm bài ? Khi sao chép công thức tại ô B4 đến ô D4 tại ô D4 sẽ có giá trị bằng bao nhiêu. A. 21 C.40 B. 160 D. 79 Bài 2. Cho bảng điểm lớp 7A. Yêu cầu học sinh vận dụng sao chép công thức để tính điểm TB cho cả lớp. ( liên hệ thực tế) D. Hướng dẫn về nhà :- Học bài cũ ;- Trả lời các câu hỏi còn lại trong SGK. - Đọc trước bài thực hành 5 SGK và tìm hiểu nội dung trong đó